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你不一定知道酒店会议接待流程及准备工作有多

来源:未知日期:2021-10-31

  对于在酒店工作的人都知道,离不开接待工作,特别是会议接待、婚礼寿宴和团体宴席,以及外事接待和重要的客人接待,均会做个接待计划方案按步骤执行。在此,舌尖上的重庆网微信号小编,通过网络整理了部分资料,仅供参考。

  1、根据客户的要求,选定会议接待单位禧满鸿福酒店,考察路线、并作出初步计划和建议书, 安排好客户考察,踩线的接待工作,协调有关关系。

  1、人 员:根据会务要求,禧满鸿福酒店由商务会议中心负责人率领专业会务工作人员分别负责火车站、机场接送站工作。

  (3)重要客户、领导由公司董事长或总经理进站台或机场鲜花接送,必要时请省、市高层领导和媒体出面迎送。

  2、提前做好返程票源的准备工作,并准备功能表,包括重庆火车、飞机时刻价目表,返程票预订建议书。168彩票官网

  3、提前做好文印、宣传、广告、医疗卫生、菜单表、作息时间表、会议日程、议程、旅游安排表,领导坐席表等会议文件及会场内外布置等后勤服务工作.

  1、提前10天与禧满鸿福酒店洽谈签订会议接待协议,明确、详细、严格规范责任和义务。

  2、公司商务会议中心负责人全程跟会,具体协调酒店房、餐、会议、娱乐、财务、交通、后勤、动力保卫、医疗等方面的工作。

  3、提前做好会议报到,控房,临时用餐、用车、车辆摆放,酒店安全保卫等方面的工作。

  4、提前准备房间、会议室的鲜花、水果,酒店的横幅、彩虹门、汽球、会标、指示牌等工作。

  5、每日及时与酒店方面互相签任房态、用餐及其它消费情况,协助客房与酒店结帐,为客房提供其它财务服务。

  1、酒店保安要求,加强警卫,确保会议期间汽车进出通畅,人身财产绝对安全。

  重庆禧满鸿福酒店营业面积达26000平方米,是一家按照准5星级酒店高标准设计施工集餐饮、住宿、会务、茶坊、娱乐为一体的豪华型酒店。168彩票官网

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